Archiefvernietiging, wat zijn de kosten bij uitbesteden?

Als u een archief heeft en het moet worden opgeruimd, dan wilt u dit natuurlijk zo professioneel mogelijk laten doen, zodat er niets van de vertrouwelijke  en eventueel persoonlijke informatie op straat kan komen te liggen, waardoor het uiteindelijk in geheel verkeerde handen terecht kan komen. Aan archiefvernietiging zijn nou eenmaal wel kosten verbonden. Bij de meeste bedrijven zijn er geen vaste prijzen, en dat komt omdat het vaststellen van de archiefvernietiging kosten van een aantal factoren afhankelijk is:

Hoeveel archiefpapieren wilt u laten vernietigen? Veel bedrijven werken namelijk per kilo en zo kan men het op locatie gaan wegen om de archiefvernietiging kosten te kunnen bepalen

Biedt u een schoon archief (alleen papier) aan of zitten er nog ordners en dergelijke bij, die dan weer uitgezocht moeten worden, wat veel tijd in beslag zal nemen

Wilt u het archief laten ophalen of wilt u het langsbrengen? Als een bedrijf namelijk voorrijkosten in rekening brengt, dan moet men dit bij de archiefvernietiging kosten meerekenen

Is er extra mankracht nodig om het archief uit te ruimen?

Moet het archief eenmalig vernietigd worden of wilt u het vast laten gebeuren? Zo kan er bijvoorbeeld een vast bedrag vastgesteld worden

 

Recommended Reading